Integritetspolicy för kandidater – Grow People Sverige AB

Senast uppdaterad: 2026-03-03

1. Inledning

Här förklarar vi:

• vilka uppgifter vi samlar in
• varför vi samlar in dem
• hur vi använder och lagrar dem
• vilka rättigheter du har enligt GDPR

Vi vill att du ska känna dig trygg med hur vi hanterar dina uppgifter.

2. Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Grow People Sverige AB (org.nr 559108–6250) är personuppgiftsansvarig för den behandling som sker inom våra egna rekryteringsprocesser och i vår kandidatdatabas.

Kontaktuppgifter: Grow People Sverige AB Häggatan 12C, 186 41 Vallentuna E-post: linda@growpeople.se Telefon: 070‑956 23 54

När du söker en specifik tjänst hos ett kundföretag är kundföretaget personuppgiftsansvarigt för sin del av behandlingen. Grow People agerar då som personuppgiftsbiträde.

3. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi behandlar endast de uppgifter som är relevanta för rekrytering eller matchning mot interimsuppdrag. Det kan inkludera:

Uppgifter du själv lämnar

• namn, adress, telefonnummer, e‑postadress
• CV, personligt brev och andra dokument
• utbildning, erfarenhet och kompetenser
• länkar till profiler (t.ex. LinkedIn)
• löneanspråk, tillgänglighet och andra rekryteringsrelaterade uppgifter

Uppgifter som uppstår i processen

• anteckningar från intervjuer
• kommunikation via e‑post, telefon eller andra kanaler
• resultat från tester eller arbetsprover (om tillämpligt)
• referensutlåtanden (efter ditt godkännande)

Känsliga personuppgifter

Vi ber dig att inte lämna känsliga personuppgifter (t.ex. hälsa, religion, politiska åsikter). Om du ändå gör det behandlas de endast med ditt uttryckliga samtycke.

4. Hur samlar vi in dina uppgifter?

Vi samlar in personuppgifter:

• direkt från dig när du skickar in en ansökan
• via rekryteringsplattformar eller jobbsajter där du själv valt att ansöka
• genom referenser som du godkänt
• genom kommunikation med dig under processen

5. Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar dina uppgifter för att:

• bedöma din kompetens i relation till en specifik tjänst
• matcha dig mot andra relevanta tjänster eller interimsuppdrag
• kommunicera med dig under rekryteringsprocessen
• genomföra intervjuer, tester och referenstagning
• administrera rekryteringsprocesser och kandidatdatabas
• uppfylla rättsliga krav (t.ex. bokföring)

Vi använder inte dina uppgifter för marknadsföring utan ditt uttryckliga medgivande.

6. Laglig grund för behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av:

• Samtycke – när du aktivt lämnar dina uppgifter till oss.
• Berättigat intresse – för att kunna genomföra rekryteringsprocesser och matcha kandidater med relevanta tjänster.
• Rättslig förpliktelse – när lag kräver att vi sparar viss information.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss.

7. Vem delar vi dina uppgifter med?

Vi delar endast dina uppgifter när det är nödvändigt och med tydligt syfte:

Kundföretag

När du söker en tjänst eller är aktuell för en matchning kan vi dela dina uppgifter med det aktuella kundföretaget.

Tjänsteleverantörer

Vi använder betrodda leverantörer för:

• rekryteringssystem
• IT‑drift och lagring
• e‑post och kommunikation

Dessa agerar som personuppgiftsbiträden och får endast behandla uppgifter enligt våra instruktioner.

Vi säljer aldrig dina uppgifter till tredje part.

8. Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Vi vidtar både tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter, bland annat:

• åtkomstbegränsning
• kryptering och säker lagring
• interna rutiner för hantering av personuppgifter
• regelbundna uppdateringar av system och säkerhet

9. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar dina uppgifter så länge de är relevanta för rekrytering eller tills du ber oss att radera dem.

Standardpraxis är att:

• kandidatprofiler sparas så länge dom är relevanta för rekrytering, eller
• raderas tidigare om du begär det

Uppgifter som måste sparas enligt lag (t.ex. bokföring) sparas så länge lagen kräver.

10. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få tillgång till dina personuppgifter
• få felaktiga uppgifter rättade
• begära radering
• invända mot behandling
• begära begränsning av behandling
• få dina uppgifter överförda (dataportabilitet)
• återkalla ditt samtycke

Kontakta oss om du vill utöva någon av dessa rättigheter.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

11. Referenser

Om du lämnar referenser ansvarar du för att informera dem om att deras kontaktuppgifter delats med oss och att vi kan komma att kontakta dem.

12. Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats. Vid större förändringar informerar vi dig på ett tydligt sätt.